Mitarbeiter/-in (m/w/d) – Registratur
Die Registratur bewahrt die Akten von sämtlichen Organisationseinheiten im Haus auf. Die Akten müssen registriert werden und fortlaufend in Regalen abgehängt werden. Die Akten werden an die Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen ausgegeben und die Rücklaufakten werden wieder in das Regal zurückgehängt. Die Akten werden scanbereit gemacht und eingescannt. Befinden sich Akten im Außenlager müssen diese mittels Dienstgang besorgt werden. Die Akten obliegen einer Aufbewahrungsfrist. Nach erreichen dieser Frist müssen sie datengeschützt entsorgt werden.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50%.
Ihre Aufgaben
- Digitalisierung von Akten und der Eingangspost
- Vorbereitung der Dokumente zum Scannen.
- Scannen der Dokumente und Qualitätsprüfung
- Ausgabe und Rücknahme archivierter Akten
- Führen von Nachweisen zur Aktenabgabe
- Botengänge am Dienstsitz und Botenfahrten zu den Außenstellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
- ODER eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation auf DQR-4-Niveau im Bereich Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bewerben können sich auch Personen mit entsprechenden Fachkenntnissen und Erfahrungen im Registraturwesen sowie bei der Verscannung von Schriftgut und der digitalen Ablageverwaltung
- Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor- und Ausbildung, gesundheitliche Eignung)
- Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsfähigkeit
- Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Rahmendaten
- Art der Beschäftigung: Unbefristet, Teilzeit
- Einsatzregion: München
- Einsatzort: Mariahilfplatz 17, 81541 München
- Bereich, Abteilung: Fachbereich 1.2.2 - Medienzentrum und Serviceeinrichtungen
- Eingruppierung: E 5 TV-L
- Benötigte Führerscheinklasse: B
- Offene Stellen: 1
Über uns
Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns.
Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!
Wir haben einiges zu bieten!
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Sinnstiftende ArbeitSinnstiftende Arbeit Arbeiten beim Landkreis München heißt: einen echten Unterschied machen. Mit Ihrer Tätigkeit leisten Sie täglich einen wichtigen Beitrag für knapp 360.000 Menschen. Ob in Verwaltung, IT, Soziales oder Bau: Jede Aufgabe hat direkten Mehrwert für die Gesellschaft. Als Teil des öffentlichen Dienstes können Sie Ihre Arbeit mit Stolz und Verantwortung ausüben und wissen, dass Ihr Einsatz wirklich zählt – fürs Team und für die Zukunft unserer Region. -
Krisensicherer ArbeitsplatzKrisensicherer Arbeitsplatz Ein Job beim Landkreis München bedeutet Stabilität – heute und morgen. Als Teil des öffentlichen Dienstes arbeiten Sie in einem Umfeld, das auch in unsicheren Zeiten Bestand hat. Diese Sicherheit schafft Freiraum: für Ihre persönliche Entwicklung, neue Aufgaben und den Blick nach vorn. So können Sie Ihre Energie in das investieren, was zählt: Ihr Team, Ihre Karriere und die Zukunft unserer Region. -
Flexible ArbeitszeitmodelleFlexible Arbeitszeitmodelle Ihr Alltag ist so individuell wie Sie selbst. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten. Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Sie gestalten Ihren Job passend zu Ihrem Leben. So schaffen Sie die richtige Balance zwischen Arbeit, Freizeit und Familie und behalten die Energie für das, was wirklich zählt – Ihre Aufgaben, Ihr Team und Ihre persönliche Entwicklung. -
MobilarbeitMobilarbeit Mehr Flexibilität für Ihren Alltag: In vielen Positionen können Sie bis zu 50 Prozent Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice einbringen. So verbinden Sie die Vorteile des Büros mit den Vorzügen des Arbeitens von Zuhause – effizient, angenehm und passend zu Ihrem Leben. Diese Freiheit macht Ihren Job alltagstauglich und gibt Raum für das, was zählt. -
Vereinbarkeit von Beruf und Familie/PrivatlebenVereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben Wir legen großen Wert darauf, dass Beruf und Privatleben gut zusammenpassen. Deshalb unterstützen wir Sie mit besonderen Belegrechten für Kinderkrippenplätze und einem Ferienbetreuungsprogramm für Ihre Kinder. So bleibt genug Raum für Partnerschaft, Familie, Freizeit und das nächste Karriereziel – ohne Abstriche im Job. -
Individuelle Fort- und WeiterbildungsangeboteIndividuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt. Mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre Qualifikation und eröffnen Ihnen neue Karrierewege im öffentlichen Dienst. So können Sie Ihre Fähigkeiten stetig erweitern, Verantwortung übernehmen und das nächste Level in Ihrer Laufbahn erreichen. -
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge Heute an morgen denken: Gemeinsam mit der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden sichern wir Ihre Zukunft ab. So können Sie entspannt in die Rente blicken – mit einem verlässlichen Plus zur gesetzlichen Rente. -
Kostenlose ParkplätzeKostenlose Parkplätze Für alle, die mit dem Auto pendeln: Bei uns parken Sie kostenfrei. So starten Sie ohne Parkplatzsuche oder Extrakosten in den Arbeitstag – bequem und stressfrei. -
KantineKantine Frisch, lecker, günstig: In unserer Kantine gibt es täglich abwechslungsreiche Mahlzeiten. So stärken Sie sich in der Pause und tanken neue Energie für Ihre Aufgaben. -
DienstwohnungenDienstwohnungen Wohnen im Münchner Umland leicht gemacht: Wir bieten Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem vergeben werden. Damit erleichtern wir Ihnen den Start in der Region. -
BetriebseventsBetriebsevents Gemeinsam mehr erleben: Von Betriebsausflug über Sommerfest bis zur Adventsfeier – unsere Events fördern Teamgeist und sorgen dafür, dass Arbeit und Spaß zusammengehören.
Weitere Informationen
Interesse?
Dann freuen wir uns bis zum Ende der o. g. Bewerbungsfrist auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise Online - mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier. Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie hier.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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