Mitarbeiter/-in in der Einrichtungsverwaltung (m/w/d)
Seniorenzentrum Herz Jesu
ab 01.04.2026
Teilzeit
(20 Std./Wo.)
Köln/Frechen
In unserer Heimverwaltung laufen die administrativen Fäden unserer Einrichtung zusammen und hier wird es garantiert nie langweilig! Außerdem unterstützen wir von hier unser weiteres Haus in Frechen. Wenn Du also flexibel bist und Lust auf einen abwechslungsreichen Job an der Schnittstelle zwischen Bewohnern, Angehörigen, Betreuern, Dienstleistern, Kostenträgern und allen Bereichen unserer Einrichtung hast, bewirb Dich jetzt auf diese attraktive Stelle!
Deine Aufgaben
- Administrative Lenkung von Ein- und Auszügen von Bewohnern
- Beratung von Interessenten für Pflegeplätze und Wohnungen
- Mitwirkung bei der Eingruppierung von Bewohnern in Pflegegrade
- Erfassung von Stammdaten für die Heimkostenabrechnung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Abrechnungsstelle in Aachen
- Übernahme der Hauptkasse und Barbetragsverwaltung
- Ansprechpartner/-in für Bewohner, Angehörige und Mieter
- Vermietung und Verwaltung der Wohnungen im Servicewohnen
- Vertretungsweise Übernahme von Telefondienst am Empfang
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung; von Vorteil wären Buchhaltungskenntnisse
- Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Idealer Weise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich der Heimverwaltung
- Der Umgang mit dem PC und EDV ist dir vertraut
- Du hast Freude am Umgang mit ganz unterschiedlichen Menschen
- Die Arbeit im Team macht Dir besonderen Spaß
- Du lässt dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen
- Du bist mobil und kannst bei Bedarf in unserem Frechener Haus einspringen
Was wir bieten
attraktive Vergütung
- tarifliche Bezahlung nach AVR
- Jahressonderzahlung
- Urlaubsgeld
- versch. Zuschläge
persönliche Vorteile
- unbefristeter Vertrag
- zusätzliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- "Dienstrad"-Leasing
deine Arbeitszeiten
- 20 Stunden/Woche
- variable Arbeitszeiten nach Vereinbarung möglich
- 4 - 5-Tage-Woche (Montag - Freitag)
tolle Arbeitsumgebung
- sympathisches und erfahrenes Team
- moderne Einrichtung mit guter Anbindung an den ÖPNV
- gute Ausstattung mit professionellen Arbeitsmitteln
individueller Nutzen
- systematische Einarbeitung vor Ort
- sinnstiftende Aufgabe
- offene Unternehmenskultur
das Unternehmen
- gute Vertragsbedingungen durch vorteilhaftes Tarifwerk
- renommierte Pflegeeinrichtungen
- prämierter Arbeitgeber
- Non-Profit-Unternehmen
- christliche Wertorientierung