Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle Transplantationsmedizin
Wir suchen unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Transplantationsmedizin.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Betreuung von Gremien der Bundesärztekammer, (u.a. Vorbereitung interner und externer Sitzungen, Terminplanungen, Protokollführung, selbständige Erledigung von Korrespondenz mit u.a. dem Ehrenamt, Gremienmitgliedern und externen Gästen, redaktionelle Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inklusive Präsentationen, redaktionelle Mitarbeit an Ergebnis- und Positionspapieren)
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Dezernatsleitung und Referenten
- Erstellen und Überwachen von Arbeits- und Zeitplänen
- Datenbankpflege, Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Beobachtung, Analyse und Aufbereitung von Initiativen/Entwicklungen im Bereich der Organspende und Transplantationsmedizin
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Interesse an und Erfahrung mit gesundheitspolitischen Themen
- Erfahrungen mit Themen aus dem Bereich der Organspende und Transplantationsmedizin wären ideal
- Einschlägige Erfahrung in der Betreuung von Gremien und im Sitzungsmanagement
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Prozesse im Umfeld einer Geschäftsführung
- Ausgeprägte serviceorientierte Umgangsformen, sehr hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Exzellente PC-Kenntnisse (MS Office mit Schwerpunkt Textverarbeitung, E-Mail-/Internetkenntnisse, online-Recherche) und schreibtechnische Fertigkeiten sowie gewandte Ausdrucksweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit, starke organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft, Kenntnisse und Fähigkeiten fortlaufend durch Qualifizierungsmaßnahmen zu erweitern
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif, vergleichbar mit dem TVöD Bund
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Moderner Arbeitsplatz und sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch moderne Arbeitsmodelle (Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit u. a. Kantine im Haus und Sportangeboten
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Firmenticket und beim Fahrradneukauf
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.04.2026 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.
Bundesärztekammer
Mirja Tomala
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin