Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
EG 7 TVöD
Beginn:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
Bewerbungs frist:
05.06.2026
Die Gemeinde Schmelz gehört zum Landkreis Saarlouis und liegt im Herzen des Saarlandes im landschaftlich reizvollen Primstal. Die Gesamtfläche des Schmelzer Gemeindegebietes beträgt 58 Quadratkilometer. Die Gemeinde besteht aus sechs Gemeindebezirken in denen 16.950 Einwohner leben. Namensgebend für die Gemeinde Schmelz ist die Bettinger Eisenschmelze, die um 1700 gegründet und 1868 stillgelegt wurde.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Büromanagement (Post-, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst)
- Verwaltung/Ablage der internen und externen Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie des gesamten Tagesablaufes des Bürgermeisters
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Tourismus- und Partnerschaftsarbeit
Ihr Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Bürgerfreundliches Verhalten
- Konfliktfähigkeit
Was wir bieten!
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- ein tarifgerechtes Entgelt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD
- Gewährung der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
- vielseitiges Betriebssportangebot
- Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing
Ergänzende Hinweise
Die Gemeinde Schmelz verfügt über einen Frauenförderplan. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.