Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung 4 - Bauen und Umwelt
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.
Dafür brauchen wir Sie:
Als Teil eines engagierten Teams sorgen Sie an zentraler Stelle für einen reibungslosen Ablauf des Dienstbetriebs innerhalb der wirtschaftlich und umweltpolitisch bedeutenden Bau- und Umweltverwaltung des Landkreises Freising.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch die selbstständige Planung und Vorbereitung von Terminen sowie die Organisation des Telefonverkehrs. Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie kleinere Schreibarbeiten und die Verwaltung der Ablage. Darüber hinaus koordinieren und betreuen Sie die Ausbildung der Rechtsreferendarinnen und -referendare am Landratsamt. Sie organisieren das von der Abteilung 4 ausgerichtete Fachforum für die Bauamtsleitungen der Gemeinden sowie den Architekturwettbewerb „Gute Baugestaltung“. Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Überwachung des Abteilungsbudgets im Hinblick auf die in Rechnung gestellten Leistungen. Im nahezu vollständig digitalen bauaufsichtlichen Verfahren unterstützen Sie gemeinsam mit der Bauregistratur die Kolleginnen und Kollegen im Bauamt, etwa bei der Erstellung von Bescheiden und Kostenrechnungen sowie bei der Bearbeitung des Telefon- und Besucherverkehrs.
Das brauchen Sie dafür:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I bzw. erfolgreicher Erwerb der zweiten Qualifikationsebene oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Psychische Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Unsere Benefits:
Urlaub
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.