Mitten in der Wein- und Kulturlandschaft Rheinhessen ist die Kreisverwaltung Alzey-Worms ein moderner und leistungsstarker Dienstleister für rund 135.000 Bürger*innen im Landkreis Alzey-Worms. Unsere mehr als 1000 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.
Im Büro des Landrats laufen viele Fäden zusammen: politische Gremien, Termine, Bürgeranliegen, Veranstaltungen, Ehrungen, Repräsentation und zahlreiche Aufgaben, die sich nicht immer langfristig planen lassen.
Wir bereiten politische Entscheidungen vor, organisieren Veranstaltungen, kümmern uns um Bürgeranliegen und machen mit begrenzten Mitteln oft Dinge möglich, an die gestern noch niemand geglaubt hat.
Unsere Aufgaben sind vielfältig, manchmal unvorhersehbar und häufig politisch sensibel. Gerade deshalb arbeiten wir eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig im Team.
Bei uns erwartet dich kein Arbeitsplatz, an dem jeder Tag gleich aussieht. Du erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und das Geschehen im Landkreis unmittelbar mitzugestalten.
Interesse geweckt?
Wenn dich auch nur einige dieser Aufgaben ansprechen, bist du bei uns richtig.
Dann bewerbe dich hier online mit den üblichen Bewerbungsunterlagen.
Steig ein, wachse mit uns und werde Teil unseres Teams.
Noch Fragen?
Nähere Informationen erteilt dir gerne Frau Hertel telefonisch unter 06731-408/1301 oder per E-Mail unter hertel.luise@alzey-worms.de.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 29 statt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Büro Landrat
zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Je nach Erfahrung, Interesse und persönlichen Stärken kannst du dich insbesondere in den folgenden Bereichen einbringen:
- Organisation von Ehrungen, Jubiläen und repräsentativen Terminen,
- Einladungs- und Rückmeldemanagement,
- Korrespondenz und telefonische Anfragen,
- Datenpflege und Administration unserer Fachanwendungen,
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen,
- Unterstützung bei Veranstaltungen des Landkreises,
- Sitzungs- und Gremienmanagement,
- Termin- und Veranstaltungsorganisation,
- Betreuung politischer Mandatsträgerinnen und Mandatsträger,
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen,
- Koordinierung von Sitzungsvorlagen,
- Erstellung von Niederschriften/Protokollen von Sitzungen mit Unterstützung modernster KI-Technologie,
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Fraktionen.
Du musst nicht alles können. Uns ist wichtiger, dass du neugierig bist, Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und Lust darauf hast, gemeinsam mit uns an vielfältigen Aufgaben zu wachsen.
Wir suchen deshalb nicht einfach jemanden für ein eng abgegrenztes Sachgebiet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und dort anpackt, wo sie gerade gebraucht wird.
Worauf es uns ankommt
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbarer Bereich (m/w/d)
- willkommen sind ebenfalls Bewerber/innen (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz, Organisation, Verwaltungsmanagement oder Gremienarbeit
Du passt zu uns, wenn du
- gerne organisierst und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst,
- dich schnell in neue Themen einarbeitest,
- zuverlässig, sorgfältig und diskret handelst,
- politisches Gespür und Interesse an kommunalen Zusammenhängen mitbringst,
- schriftlich und mündlich sicher kommunizierst,
- lösungsorientiert und pragmatisch arbeitest,
- Freude an Teamarbeit hast,
- flexibel unterschiedliche Aufgaben übernimmst und
- bereit bist, bei Bedarf auch an Sitzungen und Veranstaltungen in den Abendstunden teilzunehmen.
Das können wir Ihnen bieten
- eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team im unmittelbaren Umfeld des Landrats,
- eine dem Aufgabengebiet entsprechende Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst,
- ein Arbeitszeitmodell, das zu uns und zu deinem Leben passt: in Teilzeit oder Vollzeit – wir schauen gemeinsam, wie deine Zeit und unsere Aufgaben gut zusammenpassen. Flexibilität für beide Seiten ist Grundvoraussetzung,
- eine zunächst befristete Beschäftigung im Rahmen einer zweijährigen Elternzeitvertretung sowie bei entsprechender Bewährung, hoher Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung und bestehender personalwirtschaftlicher Möglichkeit eine Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung,
- Zuschuss für die Altersvorsorge,
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen,
- mobiles Arbeiten,
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche),
- dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- Team-Events und ein offenes Arbeitsklima,
- individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze,
- Deutschlandticket als Jobticket,
- Jobbike-Leasing,
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder,
- tägliches Mittagessensangebot in unserer Kantine,
- New Work Space.