einen Personalsachbearbeiter/ eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 9a TVöD-VKA
Beginn
ab sofort
Der Fachdienst Personalservice und -entwicklung ist als zentraler Dienstleister für insgesamt rund 300 Beschäftigte und Beamte zuständig. Wir verantworten die Personalgewinnung, die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, die Personalentwicklung sowie die Personalaustritte.
Der Bereich der Lohnbuchhaltung rechnet monatlich ca. 350 Abrechnungsfälle (Gehälter und Bezüge) ab und ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung. Alle Abläufe und Prozesse werden eigenständig erledigt.
Das erwartet Sie:
- eigenständige, termingenaue Durchführung der Entgelt- und Bezügeabrechnung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA unter Beachtung der aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif – und arbeitsvertraglichen Bestimmungen für einen fest definierten Personenkreis (Tarifbeschäftigte, Beamte und Auszubildende)
- Bearbeitung von Fehlzeiten
- Berechnung der Ausfallzeiten nach dem Mutterschutzgesetz inklusive Mutterschutzlohn bei Beschäftigungsverbot
- Umsetzen von Entgeltumwandlungsverträgen für betriebliche Altersvorsorge und Jobbike
- Pflege von Personalstammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Bearbeitung von Pfändungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und die Zusatzversorgungskasse in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Vor- und Nachbereitung bei externen Betriebsprüfungen
- Arbeiten mit dem Zeiterfassungssystem AIDA
Was wir Ihnen bieten:
- eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA
- ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.658 € (Stufe 1) und 4.979 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
- Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
- digitales Arbeitszeitkonto / planungssichere Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierter Prämie, vermögenwirksame Leistungen
- betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern
- betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Facharzttermine über Gesundheitslotsen-Service
- kostenfreies RMV-JobTicket Premium
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Sie verfügen über:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen nachweislich über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgelt-/Bezügeabrechnung
- fundierte Kenntnisse im aktuellen Tarifrecht (TVöD-VKA) sowie im Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes,
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung im Tätigkeitsbereich
Von Vorteil sind:
- sicherer Umgang mit einem Abrechnungsprogramm, wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in LOGA
- Bereitschaft zur Begleitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen auf digitaler Ebene
Wir suchen eine Person, die fachlich wie menschlich engagiert und empathisch ist, serviceorientiert arbeitet und einen Blick für Teamarbeit hat. Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und haben eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise. Ihr Verhalten ist freundlich, korrekt und zuverlässig. Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sind Neuem gegenüber aufgeschlossen.