Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.
Für unseren Empfang suchen wir, idealerweise zum 1. Oktober 2026, eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Warenannahme und Empfang
Ihre Aufgaben
- Warenannahme und Versand inkl. Buchung des Wareneingangs
- Empfang der Besucher: Überwachung und Abwicklung des Besucherverkehrs
- Empfang Telefon: Eingehende und ausgehende Gespräche vermitteln und Auskünfte erteilen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Anlageninventarisierung
- Bestellung von Büromaterialien für die Institutsmitarbeitenden
- Ansprechpartner*in für externe Reinigungsfirma
- Unterstützung des International Office bei der Vor- und Nachbereitung von Mietverträgen für Gästewohnungen sowie das Führen von Belegungslisten für Gästeaufenthalte
Ihr Profil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Berufserfahrung im Bereich Empfang und Warenannahme wünschenswert
- Freundliches Auftreten und Hands-On Mentalität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
- Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre; anschließende Entfristung möglich
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund)
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- Geregelte Arbeitszeit von 8.30 - 17.30 Uhr (Mo-Do) und 8.30 - 13.30 Uhr (Fr)
- 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
- Parkplätze direkt am Institut
- Kantine in unmittelbarer Nähe
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Ihre Fragen beantwortet Frau Lisa Bock, Tel. 089 32354-217.
Bitte bewerben Sie sich bis 19.04.2026 mit aussagefähigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
