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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Wien in Festanstellung eine/n

TEAMASSISTENZ  / OFFICE MANAGER (M/W/D)

Ihre Leidenschaft ist es Menschen zu begeistern? Sie bewegen sich gerne auf internationalem Parkett, sind flexibel und kundenorientiert. Sie mögen Herausforderungen? Dann sollten wir uns kennenlernen.


  • Dafür schlägt Ihr Herz: Ihr Profil


  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Knowhow im Bereich HR, idealerweise im Bereich Global Mobility Services und/ oder Beratung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAPbyDesign wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung  sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Analytische Fähigkeiten und genaue, selbständige Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz
  • Interkulturelle Kompetenz, gerne auch Auslandserfahrung sowie Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Es gibt viel zu tun: Ihre Aufgaben


  • Aktive Unterstützung des Managing Directors sowie der Account Manager im daily business
  • Allgemeine Büroorganisation und -administration, Terminvereinbarungen, Reiseplanung
  • Unterstützung im Global Mobility Geschäft: Aufbereitung der Antragsunterlagen für Visa und Arbeitserlaubnis sowie Unterstützung bei der Koordination der Antragsverfahren und Begleitung zu Behörden
  • Recherche neuer Zielkunden, Identifikation der relevanten Strukturen und Entscheider, Terminvereinbarungen mit potenziellen Neukunden im B2B Bereich 
  • Erstberatung von Neukunden zum Dienstleistungsportfolio mit Fokus auf Global Mobility Services und Internationalisierung
  • Ausarbeiten von kundenspezifischen Präsentationen und Konzepten
  • Erstellen von Forecast und Umsatzreports für ein gezieltes Tracking der Vertriebsergebnisse
  • Organisation und Vorbereitung geeigneter Networking Veranstaltungen für die Positionierung unseres Serviceportfolios
  • Ihre Orange Benefits


  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und unterschiedlichste Beschäftigungsmodelle
  • Sie arbeiten in einem internationalen, motivierten Team mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Vergütung, entsprechend Ihrer Tätigkeit
  • Wir denken an Ihre Altersvorsorge
  • Erfahren Sie mehr über unser Social Benefit Modell
  • Make success global: ICUnet Group


  • Die icunet ist Ihr Partner für internationalen Erfolg mit Kompetenzen für mehr als 75 Länder und 25 Sprachen; und das seit 18 Jahren
  • Bei uns werden Global Mobility, vorbereitendes Training und Coaching, Formate zur Integration im Entsendungsland sowie Re-Integration zur leistungsfähigen Gesamtlösung – für internationalen Erfolg mit System
  • Unsere vielfach ausgezeichnete Methodik beruht auf neuestem wissenschaftlichen Anspruch und wird durch digitale Inhalte angereichert

Die Position soll in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden  besetzt werden. 

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühstmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner für diese Position:

Matthias Würth
ICUnet Austria GmbH, Phone: +43 1 8778264-12, Hietzinger Hauptstr. 36a, Top Nr. 7 a, A - 1130 Wien

www.icunet.group/career

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