Personalsachbearbeiter / Personalabrechner (m/w/d)
Der DRK-Kreisverband Viersen e.V. bietet mit seinen mehr als 600 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern Dienstleistungen im Sanitätsdienst, im Hilfeleistungssystem und in der Breitenausbildung an. Wir betreiben mit über 400 Beschäftigten 15 Kindertageseinrichtungen und Familienzentren, 13 Kindergroßtagespflegen, 3 Tagespflegehäuser, 2 Generationentreffs, 6 Offene Ganztagsschulen und sind darüber hinaus im Rettungsdienst tätig. Weitere Einrichtungen sind geplant. Etwa 8.000 fördernde Mitglieder unterstützen unsere Arbeit. Menschliches Handeln praktizieren wir vor allem durch die Unterstützung von Menschen in Not, der verantwortungsbewusste und wirtschaftliche Umgang mit Spenden und Mitgliedsbeiträgen ist selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams der Kreisgeschäftsstelle an unserem Standort in Willich suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter / Personalabrechner (m/w/d) in Teilzeit, aktuell 20 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TVöD-VKA. Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelles Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der öffentlichen Dienste (TVöD-VKA)
- Zusatzversorgung der RZVK (Betriebsrente)
- Jahressonderzahlung im November
- Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Prämie
- Dienstradprogramm
- Heiligabend und Silvester zusätzlich freigestellt
- Exklusive Einkaufsvorteile und Mitarbeiterservices über das DRK-Vorteilsprogramm inkl. Versicherungen
- Möglichkeit einer Gesundheitsprämie
Ihre Aufgaben:
- Sie tragen Verantwortung für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess zu und von der Schnittstelle mit unserer externen Personalabrechnungsstelle sowie unserem Finanz- und Rechnungswesen
- Sie übernehmen die Kontenabstimmung mit dem Finanz- und Rechnungswesen
- Sie implementieren unseren geltenden Tarif (TVöD-VKA) in Abstimmung mit unserer Personalabrechnungsstelle und klären arbeitsrechtliche Sachverhalte
- Sie führen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt durch
- Sie unterstützen bei Sozialversicherungsprüfungen und bereiten relevante Dokumente vor
- Sie verantworten Personalstatistiken und unterstützen beim Personalcontrolling in Abstimmung mit unserer Finanzbuchhaltung (regelmäßig und ad-hoc)
- In digitalen oder persönlichen Treffen bringen Sie Ihre eigenen Ideen engagiert ein
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbar mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung, vorzugsweise bei einem Gehaltsabrechnungsdienst oder Steuerbüro
- Fachkenntnisse und Fortbildungsbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen in der Organisation, Durchführung und Koordination von betrieblichen Abläufen
- Befähigung zur kooperativen Zusammenarbeit
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien
- Kenntnisse der inhaltlichen und rechtlich relevanten Grundlagen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes