Gestalten Sie mit uns die Zukunft
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für Haushaltsfragen. Sie ist mitverantwortlich für die Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Finanzmittel der Hochschule. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Rechnungswesen
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Aufgaben
- Kontieren und Verbuchen aller Zahlungsbelege im Buchungssystem HIS-FSV (einschließlich Klärung von Unstimmigkeiten)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen und Überwachung der offenen Postenliste
- Bearbeitung von Mahnvorgängen, Lastschriften und Dauerbelegen
- regelmäßiges Abstimmen aller Konten (einschließlich Korrekturbuchungen), täglich anfallende Rückmeldungen der Landesoberkasse bearbeiten
- Beratung und Unterstützung der Fakultäten und sonstigen Einrichtungen in Fragen des Buchungsgeschäfts
- Mitwirkung am internen Berichtswesen (z.B. Erstellung von Auswertungen und Berichten nach Vorgabe)
- Stammdatenpflege: Neuanlage und Änderung sowie Datenabgleiche
- Belegverwaltung einschließlich Ablage (künftig auch durch elektronische Archivierung)
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insb. Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (Hochschulinformationssysteme - HIS-Software, SAP, DATEV u.a.)
- Freude am Umgang mit Zahlen, Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und netten Team
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Option)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)