Die Gemeinde Althütte sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Zwei Teilzeitkräfte (m/w/d) für das Assistenzteam im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Hauptamtsleiters
Umfang
jeweils Teilzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
TVöD EG8
Beginn
sofort
Zur Verstärkung unseres Rathausteams sucht die Gemeinde Althütte zwei engagierte und zuverlässige Mitarbeiter /innen (m/w/d) in Teilzeit. Die Stellen sind unbefristet und werden als Assistenzteam im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Hauptamtsleiters besetzt.
Die Aufgaben werden im Rahmen einer engen Zusammenarbeit und gegenseitigen Vertretung aufgeteilt. Die genaue Arbeitszeitverteilung sowie die inhaltliche Zuordnung der Aufgaben werden im persönlichen Gespräch individuell abgestimmt und können bei Bedarf erweitert werden.
Aufgabenbereich:
- Persönliche Assistenz, Zuarbeit und Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und den Hauptamtsleiter
- Geschäftsstelle Gemeinderat
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Jubilarbesuchen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Führung der Korrespondenz und Terminmanagement
- Telefonzentrale sowie zentraler Posteingang und -ausgang
- Redaktion Amtsblatt und Pflege der Gemeindehomepage
- Vertretung im Bereich Bürgerbüro/Bürgerservice, insbesondere Melde- und Passwesen
- Vereinswesen und Tourismus
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit flexibler Aufgabenverteilung
- Attraktive Vergütung nach TVöD EG 8 mit üblichen Sozialleistungen sowie zusätzlichen außertariflichen Zuwendungen
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitgestaltung
- Ein kollegiales, unterstützendes Team
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- betriebliches Gesundheitsmanagement