Stellenausschreibung der Stadt Könnern - Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d)
Die Stadt Könnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Hauptamt.
Könnern ist eine Stadt mit einer guten Infrastruktur und günstigen Verkehrsanbindungen, in der ca. 8000 Einwohner in 31 Ortsteilen leben. Die Stadt Könnern betreibt sechs Kindertagestätten und ist Träger von zwei Grundschulen und einer Gemeinschaftsschule. Zur Infrastruktur gehören neben einem großen Bestand an Gemeindestraßen auch etliche Feuerwehrgerätehäuser, Friedhöfe und sonstige Einrichtungen.
Aufgabenbereich:
wesentliche Aufgabenschwerpunkte sind:
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Abarbeiten von Presseanfragen, einschließlich der Recherchen, Erstellung und Bearbeitung von Texten, Berichten und Bildern einschließlich redaktioneller Abstimmung
- Erstellen von Pressemitteilungen sowie Koordination der Veröffentlichung in verschiedenen Medienkanälen, sowie Pflege und Aktualisierung dieser
Schulverwaltung
- Überwachung und Kontrolle der Reinigungs- und Wartungsarbeiten an den Schulen entsprechend der abgeschlossenen Wartungsverträge, sowie Koordination technischer Problemlösungen
- Verhandlungen und Vertragsabstimmungen in Abstimmung mit den verantwortlichen Stellen, z.B. im Rahmen der Durchführung des Schwimmunterrichtes
- Bearbeitung von Anträgen zur Nutzung von Sporthallen und Dorfgemeinschaftshäusern durch Vereine oder andere Fremdnutzer, einschließlich Erstellung der Nutzungsverträge und Abrechnung
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung schulischer Veranstaltungen, z. B. Einschulungsfeiern, Sportfeste oder Informationsabende
allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung von Jubiläumslisten sowie Vorbereitung von Gratulationen einschließlich Organisation von Ehrungen und kleinen Veranstaltungen
- Bearbeitung und Ausstellung von Dienstausweisen, sowie Überwachung der jährlichen Verlängerung und ggf. Nachbestellung neuer Ausweise
- Beschaffung, Verwaltung und bedarfsgerechte Lagerung von Büromaterialien, Fachlektüre und Reinigungsmitteln
- Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und Ausganges, einschließlich Erfassung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
Wir wünschen uns von Ihnen:
Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, alternativ erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I (BI) mit Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit. Ein sicherer Umgang mit den Standard-Office-Programmen wird vorausgesetzt.
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Eigenschaften:
- schnelle und sichere Anwendung der o.g. Fachkenntnisse
- Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten auch an Abendstunden und Wochenenden
- Führerschein (Fahrerlaubnis der Klasse B)
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- einen Teilzeitarbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld einer modernen, bürgernahen und engagierten Verwaltung und geben Ihnen die Möglichkeit, sich und Ihre Ideen zu verwirklichen,
- vorteilhaften Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes mit einer angemessenen Vergütung nach dem (Entgeltgruppe 6 TVöD VKA), Jahressonderzahlung, betriebliche Gesundheitsförderung, betriebliche Altersversorgung, Fahrradleasing.
Die Stadt Könnern gewährleistet die berufliche Gleichstellung (m/w/d). Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, welche die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere lückenloser, tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien (Schule, Ausbildung, qualifizierte Arbeitszeugnisse)) bis zum 11.05.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter www.stadt-koennern.de (Verwaltung & Politik/Stellenangebote). Dort ist das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail oder als Online-Bewerbung möglich.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Amtsleiter des Hauptamtes, Herrn Martin Lösel.
Eine Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Sollte seitens der Bewerberin/ des Bewerbers der Wunsch hierzu bestehen, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Datenschutzrechtliche Vorgaben werden eingehalten.
Die Erstattung von Reisekosten aus Anlass von Vorstellungsgesprächen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
gez. Zbyszewski
Bürgermeister
Bewerbungsfrist
11.05.2025
Tätigkeitsaufnahme
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kontakt
Martin Lösel Tel.: 034691-515100