Sachbearbeiter*in Umzugs- und Projektkoordination

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft der Münchner Jugendverbände und als Träger von Freizeitstätten und Kindertageseinrichtungen im gesamten Stadtgebiet kennen wir die Anliegen, Interessen und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten, so dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Entsprechend unserer Vision und Leitlinien erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen, diese Haltung mitzutragen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

An der Ecke Westend-/Schrenkstraße entsteht bis ca. Frühjahr 2027 das Neubauprojekt „Westend 66a“. Aufgrund der zahlreichen Aufgaben, die sich im Zusammenhang mit dem Neubauprojekt ergeben, bedarf es Unterstützung bei der Planung, Organisation, Koordination sowie Steuerung des Umzugs vom Bestandsgebäude (Paul-Heyse-Straße 22) in den Neubau. Der aktuelle Arbeitsplatz liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).

• Koordination von Maßnahmen in einem Umzugsprojekt mit mind. 100 Büroarbeitsplätzen (u.a. Personal- und Finanzabteilung, IT)
• Abstimmung und Koordinierung der verschiedenen Nutzer*innenbedarfe
• Planung und vorbereitende Tätigkeiten für die Beschaffung von Ausstattungsgegenständen für den neuen Standort inkl. Veranstaltungsräume
• Begleitung und Unterstützung für die Konzeptentwicklung im Bereich Facilitymanagement
• Übernahme der internen Kommunikation zum Projekt
• Überwachung und Dokumentation von Projektfortschritten (Aufgaben und Zeitpläne)
• Regelmäßige Berichterstattung gegenüber Vorgesetzten
• Steuerung und Kontrolle der projektrelevanten Budgets

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. aus dem Speditionsumfeld) oder eine vergleichbare Qualifikation, die befähigt, komplexe und längerfristige Projekte unter Beteiligung von vielen Organisationseinheiten und Externen umzusetzen
• Berufserfahrung im Bereich Unternehmensumzüge oder Relocation Service wünschenswert
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen im Projektmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute EDV-Kenntnisse
• eigenverantwortliche, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent

• individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten
• die Bezahlung nach TVöD in EG 9a zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und Übernahme der Kosten für das DeutschlandticketJob.
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
• Eine spätere Aufstockung auf 39 Stunden ist möglich.
• Diese Stelle ist befristet für drei Jahre.