Stellenausschreibung

MASTERVORLAGE: Stellenausschreibung (m/w/d)

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Über das ZSL
Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.
Weitere Informationen zum ZSL finden Sie auf dem Internetauftritt des ZSL.

Ihre Aufgaben:

  • eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inklusive termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
  • eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
  • eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter).
  • Einschlägige administrative Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.

Erwartet werden

  • Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
  • ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook.

Kenntnisse in der Nutzung der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) sind von Vorteil.

Sie erwartet:

  • interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
  • betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeitgestaltung,
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens.