Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. sucht frühestmöglich eine/n
VORLAGE: Stellenausschreibung (m/w/d)
Umfang
Einsatzort
Vergütung
Dauer
Zur Sicherstellung einer professionellen Verbandsverwaltung sucht der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. (BVV) zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung.
Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg. Er vertritt ihre Interessen, koordiniert landesweite Projekte und unterstützt die Volkshochschulen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen.
Ihr Aufgabenbereich:
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Finanzen & Controlling
- Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
- Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
- Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
- Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen
Zahlungsverkehr & Rechnungswesen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
- Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen
Personal- und Verbandsverwaltung
- Verwaltung von Personalunterlagen und Unterstützung einer rechtskonformen Personalführung
- Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
- Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
- Leitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung
Gremienarbeit
- Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in:
- Betriebswirtschaft, Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
- Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
- Steuerrecht für Vereine
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung entsprechend der Projekt- und Verbandsfinanzierung (Einstieg mit 2.353 Euro bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach TV-L)