Teamassistenz (m/w/d)
Einrichtung:
Dezernat 2 - Personal
Wertigkeit:
E 8 TV-L
Arbeitsbeginn:
01.04.2026
Bewerbungsschluss:
01.03.2026
Arbeitsumfang:
75 %
Befristung:
befristet für zunächst zwei Jahre
Das sind Ihre Aufgaben:
- Fehlzeiten managen: Selbständige Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen nach den Anzeige- und Meldepflichten in SAP incl. Kontrolle von Fristen und Dauer der Arbeitsunfähigkeit
- Entsendebescheinigungen: Elektronische Antragstellung von Entsendebescheinigungen unter Einhaltung länderspezifischer Vorgaben (weltweit) – für Verwaltung, Professor*innen und Mitarbeitende
- Office‑Support: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Sachgebiete
- Digitaler Auftritt: Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung unserer Dezernats‑Website
- Formulare & PDFs: Design neuer Vordrucke und laufende Anpassung an aktuelle Standards
- Prozesse digitalisieren: Mitarbeit bei der Automatisierung und Optimierung von Personal‑ und Verwaltungsabläufen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Ausgeprägte IT‑Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools, CMS (TYPO3) und PDF‑Editoren
- Begeisterung für Prozessoptimierung und digitale Transformation
- Hohe Flexibilität und Spaß daran, sich schnell auf neue Gegebenheiten einzustellen
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit – Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten um
Das bieten wir Ihnen:
-
Mobiles Arbeiten -
Bildungsurlaub -
30 Tage Urlaub/Jahr -
kostenlose Parkmöglichkeiten -
Beschäftigten-Laptop -
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie -
Sichere Vergütung nach Tarif -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Betriebliche Altersvorsorge -
Attraktive Lage -
Flexible Arbeitszeiten -
Hochschulsportangebot
Hinweis zur Bewerbung:
Kontakt:
Carsten Niekamp, Tel. 0541/969-4931
Kennziffer:
Teamassistenz
Standort:
Osnabrück
Bewerbungsschluss:
01.03.2026
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
