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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Reinigung und Hauswirtschaft in Reutlingen

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Standort

Reutlingen
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Arbeitsumfang

Teilzeit, Vollzeit
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Befristung

24 Mon
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Arbeitsbeginn

Sofort

Die BruderhausService GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg. Das im Jahre 2005 gegründete, mittelständische Unternehmen erbringt Dienstleistungen vornehmlich in den Bereichen der Reinigung und hauswirtschaftlichen Versorgung sowie des Gebäudemanagements und versteht sich als zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit Nachhaltigkeitsaspekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Reinigung und Hauswirtschaft in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 50%-Stelle)

Freuen Sie sich auf:

  • Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Kostenlose Parkplätze
  • Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge
  • Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was erwartet Sie:

  • Sie unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und Mitarbeitenden und leisten somit einen wertvollen Beitrag zum Wachstum unseres Unternehmens
  • Sie arbeiten selbstständig und kommunizieren dabei sowohl intern als auch extern
  • Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Unterstützung in der Auftragsbearbeitung, besonders Kalkulation
  • Sie helfen bei der Aufbereitung und Erfassung von Kundenaufträgen und deren Abrechnungen
  • Sie organisieren Dokumentation und Ablage
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie Terminplanung und deren Verfolgung
  • Sie erstellen Geschäftsberichte sowie Präsentationen
  • Sie wirken im (Teil-) Projektmanagement mit

Was wir uns vorstellen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch Einsatzwille, Dynamik und Flexibilität aus
  • Sie sind ein wahres Organisationstalent
  • Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und Teamgeist
  • Sie besitzen Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket, v.a. versierte Excel- und Power-Point-Kenntnisse
  • Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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