Gestalten Sie mit uns die Zukunft
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Die Abteilung Haushalt und Finanzen versteht sich als zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinheit für alle Statusgruppen. Sie ist mitverantwortlich für die Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Finanzmittel der Hochschule. Zum 1. April 2026 ist die Stelle
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Rechnungswesen
(100%, TV-L EG 6)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Aufgaben
- Buchführung: Verbuchung von kreditorischen Belegen, Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs, Ansprechpartner*in für Lieferanten und Rechnungssteller
- Forderungsmanagement/Debitorenbuchhaltung: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen und Überwachung der offenen Posten-Liste
- Datenerfassung, Datenabgleiche und verantwortliche Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Mahnvorgängen, Lastschriften und Dauerbelegen
- Klärung von Differenzen und Bereinigung von Fehlermeldungen mit der Landesoberkasse
- Beratung der Kostenstellenverantwortlichen der Fachbereiche
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (z.B. Berichtswesen)
- Belegverwaltung einschließlich Ablage (künftig auch durch elektronische Archivierung)
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung erwünscht, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insb. Excel)
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (HIS, SAP, DATEV u.a.) sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Zahlen
- hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
- Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und netten Team
- umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- gute Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Option)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)