Leitung der Fachgruppe Personalangelegenheiten tariflich Beschäftigte
Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.
Der Fachbereich Interner Service umfasst drei Fachdienste: Die vakante Stelle ist dem Fachdienst Personalwirtschaft zugeordnet.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
- Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Beschäftigte) sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
- Arbeitsplatz Rathaus in zentraler Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anschluss
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes (Beschäftigte)
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
Das Arbeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Leitung der Fachgruppe mit derzeit 6 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Ansprechperson für die Personalbetreuung der Tarifbeschäftigten vom Beginn bis zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse bei allen Belangen rund um Gehälter, Zusatzversorgung, Steuer, Urlaubstage, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit etc.
- Federführung bei der Bearbeitung von Klageverfahren im Bereich der tariflichen Beschäftigten
- Ermittlung und Aufbereitung gesetzlicher und tariflicher Änderungen, die für die Personalsachbearbeitung der tariflich Beschäftigten relevant sind
- Bearbeitung von Vorgängen der Personalsachbearbeitung mit grundsätzlicher Bedeutung
- Mitwirkung bei Grundsatzentscheidungen für den Bereich der Personalwirtschaft
- Mitwirkung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Personalsachbearbeitung für besondere Beschäftigtengruppen
- Teilnahme an der Betrieblichen Kommission zur Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
Qualifikation:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (bisher gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW gem. VAP2.1
oder
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
oder
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Personalwesen
oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Weiterbildung im Personalwesen
Für alle vorgenannten Alternativen gilt zwingend:
- Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Tätigkeitsfeld der Personalbetreuung der Tarifbeschäftigten im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Nachgewiesene Kenntnisse in der Bearbeitung von Klageverfahren
- Erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierungsmaßnahme „In Zukunft führen“ bzw. die Bereitschaft diese zu absolvieren
Ferner sind wünschenswert:
- Führungserfahrung
- Kooperativer und wertschätzender Führungsstil
- Ausgeprägte Fähigkeit zu eigenständiger Arbeitsorganisation
- Umfassende soziale und kommunikative Kompetenzen
- Versierte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse in SAP HCM
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Interkulturelle Kompetenz