Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Umfang
30,0 - 38,5 Std./Wo.
Befristung
keine
Einrichtung
Verwaltung Sulingen
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2026
Sie organisieren gern, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie diskret? Dann freuen wir und auf Ihre Bewerbung!
Als Lebenshilfe Grafschaft Diepholz gGmbH begleiten wir Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen in über 20 Einrichtungen und Diensten im Landkreis Diepholz seit nunmehr 60 Jahren!
Für das Sekretariat unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
- Termin- und Kalenderkoordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben
- Übernahme des Telefondienstes und kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sicheres, freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot:
- Festanstellung
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dein Lebenshilfe Vorteilspaket:
- Betriebliche Altersvorsorge nach VBLU & VWL-Zuschuss
- Gruppenunfallversicherung
- proFIT Gutscheinsystem oder bezuschusste Mitgliedschaft zum Wellpass oder eine Sachbezugskarte
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
- JobRad Fahrradleasing und IT Leasing