Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung
Umfang
50 %
Vergütung
bis EG 6 TVöD
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Sie übernehmen das Sekretariat für die Fachbereichsleitung und unterstützen die Abteilungen des Fachbereichs in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie sind verantwortlich für die Terminverwaltung, koordinieren Termine und organisieren Veranstaltungen wie z. B. Führungskräfteseminare, Kämmerersprengel oder interne Fortbildungen.
- Sie verwalten das Car-Sharing-Angebot und führen die Führerscheinkontrollen für die Mitarbeitenden des Fachbereichs durch.
- Sie leisten Zuarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen der Eigenbetriebe.
- Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung sowie die Kontierung von Belegen, führen Recherchearbeiten durch, beantworten Umfragen und erstellen Statistikmeldungen.
- Sie pflegen die Homepage des Fachbereichs.
- Sie vertreten Ihre Kollegin im Bereich der Arbeitszeiterfassung bei Abwesenheit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) um.
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
Wir bieten Ihnen:
- Sie erwartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Sie arbeiten in einem kollegialen, offenen und unterstützenden Team.
- Sie erhalten eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Arbeitszeit erfolgt nach Absprache. Grundsätzlich ist es möglich, diese überwiegend vormittags zu erbringen.
- Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Sie nutzen flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Sie erhalten einen Zuschuss zum ÖPNV sowie eine finanzielle Unterstützung beim Fahrradkauf.
- Sie profitieren von einem Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote sowie von einer vergünstigten Mittagsverpflegung in der Schulmensa.
- Sie haben Zugang zu vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
// ÜBER UNS
Die Stadt Renningen mit über 18.000 Einwohner ist eine attraktive und wirtschaftsstarke Stadt im Landkreis Böblingen, die über eine gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Sie beschäftigt über 500 Personen und ist somit ein großer Arbeitgeber in der Region.
// KONTAKT
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Carmen Lörcher, Leiterin des Fachbereichs Finanzen und Zentrale Dienste, unter Tel. 07159/924-114.
// STADT RENNINGEN
Werden Sie Teil der Stadt Renningen und bewerben Sie sich bis spätestens 26.04.2026 auf unserem Online Bewerbungsportal www.renningen.de/jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
