Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Kennziffer: K 21 06 02 26
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Fachbereich:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Wir als Lehrstuhl für Maschinenelemente, Getriebe und Tribologie (MEGT) sind stolz auf unser gutes Betriebsklima und das kollegiale Miteinander. Wir – das sind über 20 wissenschaftlich Beschäftigte, vier Beschäftigte aus Technik und Verwaltung und über 30 studentische Hilfskräfte. Haben Sie Lust Teil dieses tollen Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihr Aufgabengebiet:
- Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge, Budgetkontrolle, Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Veranstaltungsorganisation
- Mitarbeit in Studienangelegenheiten
- Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
- Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
Unser Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (oder eine vergleichbare Qualifikation) wird erwartet.
- Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht.
- Routinierter Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office und Datenbankanwendungen) sowie Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
- Eine selbstständige, präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 18.03.2026.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 25.03.2026 statt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 - Personal ist Frau Jacob (E-Mail selina.jacob@rptu.de).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Oliver Koch (Tel.: 0631 205 3885, E-Mail: oliver.koch@rptu.de).
