Sachbearbeiter/in und Assistenz der Leitung (m/w/d)
Beschäftigungsart: Teilzeit, Vollzeit
Befristung: Unbefristet
Vergütung: EG 9b
Starttermin: ab sofort
Bewerbungsfrist: 18.05.2025
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.
Die Stabsstelle Supervision & Beratung mit insgesamt fünf hauptamtlichen Mitarbeitenden sowie zurzeit 50 nebenamtlichen und 20 externen Berater/innen ist eine Fachstelle für Supervision und Organisationsberatung, die Beratungsangebote für Mitarbeitende des Erzbistums Köln und dessen Einrichtungen zur Verfügung stellt, steuert und verantwortet.
Aufgaben
- Erstansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden im Erzbis-tum Köln mit Beratungsanliegen
- Wahrung der Vertraulichkeit, Koordinierung, Steuerung und Priorisierung des Bedarfs und Weiterleitung an die zuständigen Referent/innen
- Ansprechpartner/in für alle beauftragten Supervisor/innen und Organisations-/Gemeindeberater/innen sowie Sucht-berater/in der Stabsstelle
- Steuerung und Terminierung der Beauftragungs- und Zwischengespräche inkl. Urkunden in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und Personalabteilung
- Pflege der Internetseite der Stabsstelle mittels open-cms sowie regelmäßiges Treffen der Online-Redakteure
- eigenständige organisatorische und abschließende Abwicklung (Planung, Steuerung und Abrechnung) der Beratungen der Stabstelle über die Access-Datenbanken
- Büroorganisation und Planung von Großveranstaltungen für die Stabstelle
Profil
- Bachelor in BWL, abgeschlossene Ausbildung als Betriebswirt/in oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung als Management-Assistent/in ist von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse (inklusive Access) sowie MACH und VIS
- ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit
- Fähigkeit zu organisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- besondere Verschwiegenheit, da besondere Vertrauensstellung
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
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attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
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flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option
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Erholungszeit mit 30 Urlaubstagen und 8,5 Sondertagen
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familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
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individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
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Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen
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Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
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nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
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Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe Kölner Hbf
Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Peters unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Herr Bröckermann unter der 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum 18.05.2025 ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
