Kommunaler Sozialverband Sachsen
Beim Kommunalen Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen) ist am Standort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessdigitalisierung
im Fachbereich 1 – Allgemeine Verwaltung**, Fachdienst 120 – Organisation** unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Möglichkeit einer Beschäftigung in Teilzeit besteht optional. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c TVöD - AT (VKA).
Bei einer Vollzeitbeschäftigung ergibt sich daraus ein Einstiegsentgelt von 4.010,72 EUR (Stufe 1) bis 4.594,76 EUR (Stufe 3), entsprechend der Entgelttabellen TVöD-VKA, zzgl. der Jahressonderzahlung und einer möglichen Leistungsprämie. Darüber hinaus gehende Stufenzuordnungen erfolgen im Ermessen des Arbeitgebers. Die tariflichen Regelungen des § 16 TVöD-AT finden
Anwendung.
Folgende interessante und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:
- Durchführen von Organisations- und Prozessanalysen zu den internen Geschäftsprozessen
- Erheben, Analysieren und Beschreiben der Ablauforganisation der jeweiligen Organisationseinheit auf der Grundlage von zu führenden Interviews, Dokumentation der IST-Prozesse im Fachverfahren
- Analyse von IST-Prozessen und Erarbeiten von Optimierungspotentialen in der Gesamtbetrachtung des KSV Sachsen
- Dokumentieren und Beschreiben von SOLL-Prozessen
- Erkennen von Digitalisierungspotentiale, Erstellen von Maßnahmeplänen, Priorisieren von Handlungsbedarf unter Beachtung der KSV-Digitalisierungsstrategie
- Umsetzen, Einführen und Begleiten von Prozessneugestaltungen/Verbesserungsvorschlägen
- Ergebnispräsentation, Dokumentation und Berichtsführung, Durchführen von Erfolgskontrollen
- Mitwirken bei der Kommunikation des Digitalisierungsteams
- Prüfen der Gültigkeit bestehender interner Regelungen des KSV Sachsen
- Erstellen und Fortschreiben von organisatorischen Regelungen und Organisationsübersichten sowie -anweisungen
- Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Gesetzen, Urteilen etc. für den Aufgabenbereich des Fachdienstes Organisation
- Mitwirken bei der Umsetzung des Datenschutzes und der Informationssicherheit im Fachdienst
- Erstellen von Kostenvergleichsberechnungen für wirtschaftliches Verwaltungshandeln
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachdienstleiterin Frau Peters unter Telefon 0341 1266 – 523 zur Verfügung.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Allgemeine oder Digitale Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbare Qualifikationen und Fähigkeiten
- umfassende Fachkenntnisse im Prozessmanagement
- Grundkenntnisse in der Verwaltungsdigitalisierung
- Erfahrung mit der Fachanwendung ADONIS sowie dem Dokumentenmanagementsystem VIS wünschenswert
- Einblicke im Bereich der Erstellung von Aufgaben-/Stellenbeschreibungen sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Zivilrecht sind von Vorteil
- eigenständige, proaktive, umsichtige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Fähigkeiten im Umgang mit Konflikten und Stresstoleranzen
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C 1)
Der KSV Sachsen bietet Ihnen:
- die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-AT)
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)
- eine gründliche, individuelle und umfassende Einarbeitung
- teamorientiertes Arbeiten in Fachdiensten
- regelmäßige Fortbildungsangebote
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Leipzig mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- die Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Job-Ticket sowie der Mitarbeiterangebote von Corporate Benefits
- eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung ohne Schicht- und Wochenenddienst mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse