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Projektkoordinator (a)

Wir suchen einen motivierten Projektkoordinator (a) für die Verwaltung und Organisation aller Arten von Projekten in unserem Unternehmen. In dieser Funktion arbeitest Du eng mit den Projektmanagern zusammen und hilfst bei der Erstellung umfassender Aktionspläne, einschließlich Ressourcen, Zeitplänen und Budgets für Projekte. Du bist für verschiedene Koordinierungsaufgaben wie die Terminplanung und das Risikomanagement sowie für administrative Aufgaben wie die Pflege der Projektdokumentation und die Bearbeitung finanzieller Fragen zuständig.

Wir bieten Dir ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst und fördern offene Kommunikation und kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege.

Ein attraktives und faires Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, wie die betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents und betriebliches Yoga sind für uns selbstverständlich. Außerdem bieten wir Dir ein hohes Maß an Verantwortung und Eigeninitiative mit Raum für die Verwirklichung neuer Ideen und der nötigen Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind.

Deine Aufgaben:

  • Koordinierung von Projektmanagementaktivitäten, Ressourcen, Ausstattung und Informationen
  • Aufteilung der Projekte in durchführbare Maßnahmen und Festlegung von Zeitrahmen
  • Zusammenarbeit mit Kunden zur Ermittlung und Festlegung von Anforderungen, Umfang und Zielen
    • Zuweisung von Aufgaben an interne Teams und Unterstützung beim Zeitplanmanagement
    • Sicherstellung, dass die Bedürfnisse der Kunden bei der Entwicklung von Projekten erfüllt werden
    • Analyse von Risiken und Chancen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Budgets
      • Beaufsichtigung des Projektbeschaffungsmanagements
      • Überwachung des Projektfortschritts und Behandlung aller auftretenden Probleme
        • Ausstellung aller erforderlichen rechtlichen Unterlagen (z. B. Verträge und Vertragsbedingungen)
        • Erstellung und Pflege umfassender Projektunterlagen, Pläne und Berichte

                                                Dein Profil:

                                                • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
                                                • Mehrjährige Berufserfahrung als Projektkoordinator oder in einer ähnlichen Funktion
                                                • Frühere Erfahrungen in der Baukoordination sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
                                                • Gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools
                                                • Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit in multidisziplinären Teams
                                                • Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Teamarbeit
                                                • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
                                                • Fähigkeit zur Erstellung und Interpretation von Flowcharts, Zeitplänen und schrittweisen Aktionsplänen
                                                • Gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

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