Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung des Berufskollegs Ahlen bzw. des schulischen Lernortes in Warendorf
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart:
unbefristet
Arbeitszeit:
Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Vergütung:
EG 6 TVöD-V / A 6 LBesO A (schulischer Lernort) // EG 7 TVöD-V / A 7 LBesO A (Berufskolleg Ahlen)
Einsatzort:
Berufskolleg Ahlen, Im Pattenmeicheln 12, 59229 Ahlen // Schulischer Lernort Warendorf, Von-Ketteler-Str. 40, 48231 Warendorf
Ihr Einsatzbereich bei uns:
Das Berufskolleg in Ahlen bietet berufsbezogene Vollzeitausbildungen in den Themenbereichen Wirtschaft und Verwaltung sowie Bildungsgänge des dualen Systems für kaufmännische als auch gewerblich-technische Ausbildungsberufe.
Der schulische Lernort ist ein Angebot des Kreises Warendorf nach §132 (Schulgesetz) für Schülerinnen und Schüler mit einem sonderpädagogischen Unterstützungsbedarf (§15 AO-SF) im Bereich der emotionalen und sozialen Entwicklung. Der Lernort wird voraussichtlich zum 01.02.2025 am Standort in Warendorf eingerichtet; in Ahlen besteht bereits seit einigen Jahren dieses pädagogische Angebot.
Weitere Informationen zu den Einsatzorten finden Sie unter den folgenden Links:
Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:
- allgemeine Schulsekretariatsaufgaben; insbesondere:
- telefonische und mündliche Auskünfte erteilen (Eltern, Betriebe, Ämter, Schulträger, Schulaufsicht, etc.)
- Postverk
- Fertigung von Schreibarbeiten
- Rechnungswesen und Kassenverwaltung
- Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler bearbeiten; insbesondere:
- Bearbeitung von Anmeldungen, Abmeldungen, Nachaufnahmen, etc.
- Krankmeldungen
- Schülerdatei führen
- Schülerbeförderung
- Angelegenheiten der Lehrkräfte bearbeiten
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
Erforderlich:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r [m/w/d] oder
- Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r [m/w/d]
- oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges I bzw. für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst)
- oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
Vorteilhaft:
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- ein sicheres und höfliches Auftreten
- Belastbarkeit
- eine selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
Diese Angebote bieten wir Ihnen:
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie/Privatleben und Beruf | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Freie Tage durch Zeitguthaben | U3-Betreuung in der „Kita Kreishäuschen“
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen | Vielseitiges internes Fortbildungsprogramm | Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
- DienstRad | Jobticket | kostenlose Parkplätze
- Onboarding | Gutes kollegiales Betriebsklima | Betriebssportgruppen