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Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
An der Fakultät für Erziehungs- und Sozialwissenschaften ist im Institut für Psychologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d)
(50%, TV-L EG 5)
unbefristet zu besetzen. Im Bereich Testothek ist zusätzlich eine auf zwei Jahre befristete Aufstockung im Umfang von 25% vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- administrative Unterstützung bei der Organisation von Studium und Lehre (z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Zusammenstellung der Lehrveranstaltungen, Raumbuchungen)
- erste Ansprechperson für Studierende in Fragen der Studien- und Lehrorganisation
- Führung des Sekretariats des Instituts für Psychologie
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Organisation von (internationalen) Tagungen und Veranstaltungen
- Pflege der Homepage des Instituts für Psychologie
- Aufgaben im Bereich Testothek:
- Bestellung von Testmaterialien sowie die zugehörige Rechnungsbearbeitung
- Koordination und Kommunikation mit dem Rechenzentrum bei technischen Fragen
- Vorbereitung und Aufsetzen von QSM-Anträgen
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit Dozierenden und Studierenden
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrungen mit Datenbanken und mit Homepage-Pflege wünschenswert
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kreativen und dynamischen Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung (mit Homeoffice-Option)
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Sport- und Gesundheitsangebote
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)