Verwaltung / Management
Vollzeit, Teilzeit
Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)
56068 Koblenz
Einleitung
Herzlich willkommen! Die bipG VOR ORT ist Teil der DEUTSCHENFACHPFLEGE (DF). Unser Verbund von über 90 Pflegediensten in ganz Deutschland deckt gemeinsam das gesamte Spektrum der Pflege ab. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.000 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung:
Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag, wie z. B. die Terminplanung, Ablage, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs. - Vertragserstellung und Dokumentenmanagement:
Du erstellst und bearbeitest Verträge mit Klient*innen und Dienstleister*innen, pflegst Vertragsunterlagen und sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage. - Pflege und Verwaltung von Daten:
Du aktualisierst regelmäßig Datenbanken, führst Listen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Datenpflege.
Dein Profil
- Erfahrung in der Verwaltung:
Du verfügst über Berufserfahrung in einer administrativen Position – idealerweise im Gesundheitswesen, in der Immobilienverwaltung oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Bereich. - Kaufmännisches Verständnis:
Du bringst ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe mit. - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise:
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest genau und zuverlässig und behältst auch bei Routineaufgaben stets den Überblick. - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit:
Du trittst freundlich und verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. - Sicherer Umgang mit Bürosoftware:
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und arbeitest dich schnell in neue Programme ein. - Interesse am Gesundheitswesen:
Du interessierst dich für die Abläufe und Besonderheiten des Gesundheitswesens und möchtest in diesem Umfeld arbeiten.
Deine Vorteile
Corporate Benefits, Fort- und Weiterbildung, Unbefristeter Vertrag, Homeoffice
Deine Ansprechperson
Ich stehe dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
