Büro/Sekretariat/Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Ihre Aufgaben sind

·         Empfang und Betreuung von Klienten*innen und Besucher*innen

·         Telefonzentrale

·         Allgemeine Schreibarbeiten / Erstellung von Dokumenten und Briefen

·         Ablage von Vorgängen, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

·         Organisation und Verwaltung von Büromaterial

·         Terminorganisation und Terminkoordination

·         Postbearbeitung / Führen einer Bürokasse

·         Administrative Aufgaben im Rahmen von Drogen-Screenings

Wir erwarten:

Sie…

·         haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben

·         sind sicher im Umgang mit der gängigen Bürosoftware (Outlook, Word, Excel)

·         zeichnen sich durch einen flexiblen, engagierten und selbstständigen Arbeitsstil aus

·         überzeugen mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art und haben keine Berührungsängste im Umgang mit suchtkranken Menschen

·         arbeiten gerne im Team

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen

·         ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld

·         einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·         Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche (zuzüglich Heiligabend und Silvester )

·         leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach E 5 TVöD VKA

·         Fortbildungsmöglichkeiten

·         ein vergünstigtes Job-Ticket

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2025 an:

Ansprechperson: