Die Gemeinde Wolfschlugen sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung, Vervielfältigung und Versand von Dokumenten, Präsentationen, Einladungsschreiben, Aktenführung im digitalen Dokument-System „enaio“)
Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranliegen an den Bürgermeister
Terminkoordinierung und –überwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation von Ehrungen, Repräsentationen und Jubiläen durch den Bürgermeister
Vorbereitung von repräsentativen Veranstaltungen, Verfassen von Reden und Grußworten
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Sitzungsdienst (Mandatos/Session)
Erstellen von Sitzungsvorlagen für den Bürgermeister
Veranstaltungsorganisation und Durchführung von Veranstaltungen der Kulturpflege
Sonderaufgaben des Bürgermeisters

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs sowie organisationsbedingte Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in Assistenzfunktion
sehr gute EDV-Kenntnisse
sehr gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Freude am Umgang mit Bürgern sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Diskretion
Sorgfalt, Verbindlichkeit und zeitliche Flexibilität
Organisationstalent, selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten

eine unbefristete Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe EG8 TVöD-VKA
Jahressonderzahlung
Leistungsentgelt
Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Fahrradleasing
ein gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
einen modern eingerichteten, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
gute Fortbildungsmöglichkeiten