Gestalten Sie mit uns die Zukunft
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Im Dekanat der Fakultät für Kultur- und Geisteswissenschaften ist zum 1. März 2027 die Stelle
Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)
(100%, TV-L EG 6)
neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats und Unterstützung des Fakultätsvorstands bei operativen Themen und im Tagesgeschäft
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- administrative Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Fakultätsrat, Fakultätsvorstand, Studienkommission)
- Mitwirkung bei der Organisation von Promotions- und Berufungsverfahren
- Pflege der Dekanats-Website (einschließlich des Promotionsportals Docata)
- Recherchearbeiten
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit digitaler Aktenführung
- hohe Selbständigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten
- gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit zusätzlicher Homeoffice-Option
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)