Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Das Department für interdisziplinäre und multiskalare Area Studies (DIMAS) dient der Bündelung, dem Ausbau sowie der methodologischen Weiterentwicklung von Area Studies (Regionalwissenschaften) in Forschung und Lehre. Im Jahr 2021 gegründet besteht es aus sechs dauerhaften Professuren sowie aus weiteren Mitgliedern der beteiligten Fakultäten, Forschern und unterstützendem Personal.
Wir bieten:
- Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Professurinhabern/Professurinhaberinnen am DIMAS und dem wissenschaftlichen Personal des DIMAS
- Korrespondenz auch in englischer Sprache
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Terminüberwachung und -organisation
- Personalverwaltung
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushalts und von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes
- Betreuung der Homepage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben und/oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der EDV (MS Office-Anwendungen, Umgang mit dem Internet)
- gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit (Sie arbeiten im Sekretariat im Team)
- Diversitätssensibilität
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Laura Niebling (E-Mail: dimas.office@ur.de/Telefon: 0941 943-68528) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 07.07.2025 über unser Online-Portal möglich.
* nach § 14 Abs. 1 TzBfG (Elternzeitvertretung)
