Sachbearbeiter*in Verwaltungsaufgaben im Übergang Schule-Beruf, kommunale Koordinierung „Kein Abschluss ohne Anschluss“
Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Das Bildungsbüro im Fachbereich Schule nimmt die durch den Schulträger zu gewährleistenden Aufgaben im Bereich des Übergangs von Schülerinnen*Schülern von der Schule in ein Studium oder einen Beruf wahr. Die Fachgruppe setzt die in diesem Zusammenhang stehende Initiative des Landes NRW „Kein Abschluss ohne Anschluss“ (KAoA) im Rahmen der kommunalen Koordinierungsstelle um. Hinter der kommunalen Koordinierung steht die Gesamtverantwortung für den Prozess unter Einbeziehung aller beteiligten Akteurinnen*Akteure und Partner*innen, die den Übergang von der Schule in ein Studium oder in eine Ausbildung gestalten.
Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Hollestraße 3, 45127 Essen, 3. Etage).
Sie verstärken das Team "Fachstelle Schule und Beruf" bei diesen Aufgaben:
- Bearbeitung und Ausbau der Netzwerkstruktur
- Bearbeitung der Anfragen von Schulen sowie von Partnerinnen*Partnern einschließlich damit zusammenhängender Korrespondenz
- Sicherstellen des Informationsflusses und der Kommunikation z.B. zwischen Schulen, Trägern und der Landesgewerbestelle des nordrhein-westfälischen Handwerks (LGH) zu allen trägergestützten Angeboten
- Akquise und Kontaktpflege zu Unternehmen und Partnerinnen*Partnern z.B. zur Realisierung von Berufsfelderkundungen und Praktika in Betrieben im Rahmen der Berufsorientierung
- Beantragung und Abruf von Fördermitteln
- Organisatorische Mitwirkung bei der Geschäftsführung für die Arbeitsgruppen (Termin-/Raumplanung, Tagesordnung, Einladung u.ä.)
- Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*Bürokaufmann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens fünfjährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs- oder büroorientiertem Zuschnitt sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Verwaltungslehrgang I teilzunehmen
- Kenntnisse über die Landesvorschriften im Übergang Schule/Beruf sowie über das Schul- und Bildungssystem bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Bereitschaft und Fähigkeit, projektorientiert zu arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit/Kommunikation mit Schulen und außerschulischen Akteurinnen*Akteuren sind wünschenswert
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
- Persönlichkeitskompetenz: Eigenständigkeit I Geistige Beweglichkeit I Gewissenhaftigkeit I Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft I Umgangsform
- Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Organisationsvermögen I Überblick I Urteilsfähigkeit
Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:
- Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Hugo, Telefon: 0201/88-40 171, Fachbereich 40 -Schule-.
Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Ammon, Telefon: 0201/88-10 248, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.
Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.
Kommen Sie zum Team Stadt Essen!
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.10.2024 über unser Onlineformular.
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Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.
