Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine innovative bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit rund 2500 Studierenden und etwa 320 Beschäftigten in Wissenschaft und Verwaltung.
An der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ist baldmöglichst folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat im Büro des Kanzlers (w/m/d)
(Kennziffer 2025/12)
(TV-L E6, 100%)
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach den vorliegenden tariflichen Voraussetzungen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsarbeit, incl. Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Empfang und Betreuung von Gästen etc.
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstbesprechungen, Sitzungen von Arbeitsgruppen, Ausschüssen und Kommissionen (intern, regional und international)
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten insbesondere in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung sowie Digitalisierung
- Organisation und Unterstützung von Empfängen und internen Veranstaltungen
- Im Bedarfsfall Vertretungsaufgaben im Rektorats-/Prorektoratssekretariat
- Weitere Aufgabenzuweisungen bleiben vorbehalten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Organisatorische Fähigkeiten, Rechtschreibsicherheit und gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Videokonferenztools)
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Hochschulen sowie einschlägige Berufserfahrung
Wir bieten:
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
- ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- einen sicheren, zukunftsweisenden und unbefristeten Arbeitsplatz
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
- ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung Personal, Frau Knies-Lutz, Tel. 07171 983-233.