Willkommen bei der Gemeinde Kappel-Grafenhausen. Unser Team zählt mittlerweile rund 100 Beschäftigte in den verschiedensten Bereichen (Verwaltung, Bauhof, Forst, Kindergärten, Schulen etc.). Wenn Sie ein Teil davon sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen ab dem 01.06.2026 oder nach Vereinbarung:
Mitarbeiter*in (m, w, d) für das Schulsekretariat in Teilzeit (14,9 Std./Woche) für die Grundschule Kappel
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Schulorganisation
- Zentrale Ansprechperson für Lehrkräfte, Schüler*innen, Eltern sowie externe Stellen
- Führung und Pflege der Schülerverwaltung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung des Einschulungsverfahrens sowie bei schulischen Veranstaltungen und Schulfesten
- Allgemeine Verwaltungs- und Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung des E-Mailverkehrs
- Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.
Damit punkten Sie
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen (Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte, externe Partner)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm " ASV BW " einzuarbeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeit
- Eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile
- Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Betriebliche Gesundheitsprävention (Hansefit)
- MitarbeiterCard