Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachbereich Hauptamt Sachgebiet Personal
Standort
Gemeinde Altenholz
Umfang
Vollzeit
Befristung
Unbefristet
Beginn
schnellstmöglich
Die Gemeinde Altenholz sucht für den Fachbereich 1 - Hauptamt - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Personal. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit mit bis zu 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der ausgeübten Tätigkeit bis zur EG 7 TVöD.
Geboten wird ein vielseitiger, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Organisationsunterstützung u. a. (Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Dienstliche Mitteilungen, Verwaltungsinterne Richtlinien, Orga-Vfg., DVP),
- Arbeitszeugnisse,
- Bewerbermanagement,
- Beschaffungswesen,
- Versicherungen,
- Schadens- und Unfallangelegenheiten,
- Kommunaler Schadensausgleich,
- Telefon- und Diensthandyabrechnungen,
- Unterstützende Tätigkeiten für BGM und BEM,
- Unterstützung bei der Erstellung des Frauenförderplanes,
- Gremienarbeit / Sitzungsdienst,
- Durchführung von Eröffnungsterminen bei öffentlichen Ausschreibungen (Submissionen).
Für die ausgeschriebene Stelle gilt nachstehendes Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder alternativ ein Abschluss in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbar,
- idealerweise erste Erfahrungen in den o.g. Aufgabenschwerpunkten,
- Interesse an einer teamorientierten Arbeit in einer modernen und bürgerfreundlichen Gemeindeverwaltung,
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln,
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Durchsetzungsfähigkeit und Entscheidungsfreude,
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- die Bereitschaft und Fähigkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen,
- eine Teilnahmebereitschaft am Sitzungsdienst der gemeindlichen Gremien.
Wünschenswert sind außerdem der Besitz des Führerscheins der Klasse B sowie die Bereitschaft, den Privatwagen für gelegentliche Dienstfahren zu nutzen.
Wir bieten unter anderem:
- eine attraktive Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen,
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen,
- eine tarifliche Altersvorsorge der VBL,
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice möglich,
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Kostenfreies Mineralwasser und Kaffeegetränke,
- Kostenfreies Obst,
- Hunde am Arbeitsplatz, - Förderung der Aus- und Fortbildung,
- die Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und einem Kinderbetreuungsplatz,
- Zuschuss zur Firmenfitness,
- Zuschuss zum Fahrradleasing.