Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den stetig wachsenden Bereich der Schul- und Individualbegleitung und als Unterstützung der Personalabteilung der Lebenshilfe München e.V.

Kinder und Jugendliche mit Behinderung haben das Recht, ihr Leben selbst bestimmt zu gestalten. Schulbegleitungen unterstützen sie dabei, um die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und die Wahrnehmung ihres Rechts auf Bildung zu sichern.

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld? Dann sind Sie bei uns richtig!

Bereich

Geschäftsstelle

Standort

München Giesing

Arbeitszeit

39 Wochenstunden

Arbeitsbeginn

ab 01. Dezember 2024

WIR BIETEN:

Ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Verwaltungsaufgaben im Bereich der Schulbegleitung mit administrativen Aufgaben in der Personalabteilung kombiniert
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut in Ihr Leben integrieren lassen – Work-Life-Balance liegt uns am Herzen
Attraktive Bezahlung nach TVöD mit Großraumzulage und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester frei
Kostenlose Mitgliedschaft bei den Body & Soul Fitnessstudio’s für den Zeitraum der vertraglich vereinbarten Probezeit – danach vergünstigter Mitgliedsbeitrag
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Jobrad auf Basis der Entgeltumwandlung nach der Probezeit

IHR PROFIL:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Flexibilität und Freude an einer kooperativen und kommunikativen Arbeitsweise im engen Austausch mit der Koordinator*in der Schul- und Individualbegleitung sowie dem Team der Personalabteilung

IHRE AUFGABEN:

Erfassung, Kontrolle und Auswertung von erbrachten Leistungen der Mitarbeiter*innen für die Leistungsabrechnung und Stundenverwaltung; Datenbankpflege
Bearbeitung der Kostenübernahmen unterschiedlicher Kostenträger bei Neuaufnahmen und Weiterbewilligungen im Rahmen der Eingliederungshilfe
Verwaltung von Urlaubskonten, Krank- und Gesundmeldungen
Unterstützung der Personalabteilung im administrativen Bereich (Datenerfassung, Verwaltung der betriebsärztlichen Untersuchungen, Überwachung der Wiedervorlage der Führungszeugnisse etc.)