Fachliche Koordination (m/w/d) im Bereich Kreistagsangelegenheiten in der Stabsstelle L 2 (Zentrale Dienste und Vergabestelle)
Vollzeit
befristet auf 2 Jahre
EG 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG
ab sofort
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:
- Tätigkeiten im Rahmen des Sitzungsdienstes wie z. B.
- Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistags und seiner Ausschüsse (Terminplanung, Sitzungslokal und parlamentarische Sitzordnung organisieren, Tagesordnung entwerfen, Einladungen erstellen, Beschlussvorlagen und weitere Sitzungsunterlagen zusammenstellen, Protokollierung)
- Rechtliche Bearbeitung von Anfragen und Sachverhalten im Bereich Kreisgremien, GLKrWG, LKrO, GeschO Landratsamt Aschaffenburg etc.
- Beobachtung von Gesetzesänderungen und Verwaltungsgerichtsurteilen im Kommunalrecht mit Prüfung der Auswirkungen sowie rechtliche Bearbeitung von Anfragen der Kreisgremien
- Daten-Management der Kreistagsmitglieder sowie Content-Management des Kreisräte-, Bürgerinformations- und Mitarbeiterportals
- Betreuung und Beratung von Mandats- und Amtsträgerinnen bzw. -trägern, u. a. in allen Fragen des Mandates, der persönlichen und fraktionsbezogenen Rechte oder der organisatorischen Abläufe der Gremiensitzungen (fachliche Leitung aller Kreistagsangelegenheiten)
- Bearbeitung der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen, Fraktionsgeldern und Sitzungsgeldern
- Rechtliche Prüfung und Erstellung von Satzungen und Verordnungen (z. B. Hauptsatzung, Kreistagsgeschäftsordnung)
Das bringen Sie (m/w/d) mit:
- eine Fachausbildung/Studium im Verwaltungsbereich z. B. Beschäftigtenlehrgang II, Bachelor Public Management oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt in z. B. Wirtschaft und Recht, Betriebswirtschaft und Recht
- eine sichere Rechtsanwendung mit der Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
- besonderes Interesse an kommunalpolitischen Sachverhalten und an der Arbeit mit Rechtsgrundlagen (u. a. Kommunalrecht)
- Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
- sehr gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich umfassend in die Fachanwendung einzuarbeiten
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. nicht barrierefreien Terminen außer Haus
- zeitliche Flexibilität auch über die gewöhnlichen Arbeitszeiten hinaus
Wir bieten Ihnen:
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
- die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
- flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und Betriebsrente
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
