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DER LANDKREIS FREYUNG-GRAFENAU
SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT in Teilzeit

Verwaltungskraft (m/w/d) für u.a. Sitzungsdienst und Sekretariat Vorzimmer

Es wird eine Verwaltungskraft für die Bereiche Sport und Ehrenamt, Sozialverwaltung sowie Sitzungsdienst und Vorzimmer der Leitung der Abteilung 2 gesucht. Durch die anteilige Unterstützung unterschiedlicher Sachgebiete erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Landratsamt Freyung-Grafenau.

Die Stelle ist mit 22 - 25 Wochenstunden zu besetzen.
Es kann eine 3- oder 4-Tagewoche gewählt werden mit festen Homeoffice-Tagen.
Um die Besetzung des Vorzimmers zu gewährleisten, sind Montag und Freitag Pflichtarbeitstage.

Aufgaben:

  • Die Tätigkeit im Sachgebiet Landkreisangelegenheiten umfasst die Bearbeitung der Ehrenamtskarten, der Sportförderung und Sportlerehrung sowie den Schriftverkehr mit ehrenamtlichen Lese- und Sprachpaten.
  • In der Sozialverwaltung sind Wohnungsdatenbanken zu erstellen und zu pflegen.
  • Im Rahmen des Sitzungsdienstes sind Beschlussvorlagen und Ladungen zu erstellen, Niederschriften über Sitzungen zu verfassen sowie die Sitzungen organisatorisch zu begleiten (Überprüfung der Technik, Getränke bereitstellen)
  • Erstellung von Amtsblättern
  • Typische Vorzimmer-Tätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminkoordinierung und schriftliche Korrespondenz.

Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder BL 1/AL 1
    oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
    oder Ausbildung und Berufserfahrung im Bürobereich
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

  • Tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst bzw. Besoldung nach den beamtenrechtlichen Vorschriften
  • einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, sehr kollegialen und teamorientierten Umfeld
  • einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Homeoffice-Möglichkeit
  • 6 Wochen Jahresurlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bzw. Pension
  • vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen
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