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Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

Zunächst wird die Stelle befristet mit 39 Wochenstunden als Krankheitsvertretung angeboten, längstens bis 31.12.2026.

Vergütung

E 5

Beginn

nächstmöglich

Greiz ist eine Stadt im Südosten Thüringens. Als Kreisstadt trägt sie aufgrund ihrer besonderen Lage und ihrer zahlreichen historischen Bauten auch den Namen "Perle des Vogtlandes". Die Stadtverwaltung der Stadt Greiz hat ca. 280 Beschäftigte und Beamte, die neben den Verwaltungsbereichen u. a. in 11 kommunalen Kindertagesstätten, den beiden Museen der Schloss- und Residenzstadt Greiz, der Stadt- und Kreisbibliothek Greiz, der Vogtlandhalle und dem städtischen Bauhof eingesetzt sind.

Aufgabenbereich:

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung für die dem Arbeitsbereich zugeordneten Haushaltstellen des Verwaltungs- u. Vermögenshaushaltes
• Rechnungsbearbeitung und Erstellen von Rechnungen
• Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Bearbeitung der Haushaltmittel für die Ortsteile der Stadt Greiz
• Mitarbeit bei der Planung, Abrechnung u. Erfassung der Haushaltsmittel bei Wahlen
• Bearbeitung der Reisekostenanträge bei Aus- und Fortbildung und sonstige Dienstreisen
• Kontrolle und Abrechnung der Fahrtenbücher
• Ausstellung von Dienstausweisen
• Vertretung im Empfangsbereich des Rathauses mit Einlass, Telefonzentrale, Postbearbeitung

Wir wünschen uns von Ihnen:

Eine abgeschlossene Ausbildung

  • zum/zur Bankkaufmann/-frau
  • Verwaltungsfachangestellten
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Steuerfachangestellten oder
  • einen vergleichbaren 3-jährigen IHK-Abschluss besitzen

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind unverzichtbare Voraussetzungen zur Besetzung dieser Stelle. Fachliche Kompetenz, ein sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Programmen sowie Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften werden erwartet. Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit, sollten zu Ihren Eigenschaften zählen. Kenntnisse im Haushaltsprogramm ab-data sind von Vorteil.

Wenn außerdem auch noch Einsatzbereitschaft und viel Engagement für Ihre Arbeitsaufgaben für Sie selbstverständlich sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit
  • eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
  • Vergütung nach dem TVöD
  • eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
  • die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür trägt der Arbeitgeber.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bewerberinnen/ Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Die zu besetzende Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Ihnen Gleichgestellte, werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.
Aus Kostengründen wird bei schriftlichen Bewerbungen darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopien einzureichen. Diese verbleiben bei der Stadt Greiz und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet bzw. können im Personalamt abgeholt werden. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines entsprechend adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.