Persönliche:r Referent:in des Direktors im Bereich wissenschaftliches Team- und Projektmanagement (Vollzeit) (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Durch die Zusammenführung der Teams des Lehrstuhls für Experimentalphysik - Laserphysik der Ludwig-Maximilians-Universität (LMU), des Labors für Attosekundenphysik am Max-Planck-Institut für Quantenoptik, des LMU Centre for Advanced Laser Applications (CALA) und in enger Zusammenarbeit mit Forschern des Zentrums für Molekulares Fingerprinting (CMF) – entstand der größere Forschungsverbund „attoworld“ (https://attoworld.de) – unter der Leitung vom Direktor und Lehrstuhlinhaber Prof. Dr. Ferenc Krausz.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser internationales Team eine:n persönliche:n Referentin/Referenten des Direktors im Bereich wissenschaftliches Team- und Projektmanagement.

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

• Unterstützung von Prof. Krausz bei seinen diversen Leitungsaufgaben, sowie – ggfs. mit Hilfe anderer Team-Mitglieder – bei der Vorbereitung von Präsentationen, Projektanträgen, wissenschaftlichen Veröffentlichungen
• Gewährleistung des Informations- und Aktionsmanagements für den wissenschaftlichen Bereich
• Sicherstellen einer effizienten Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern an den verschiedenen Standorten
• Schnittstellenfunktion (intern und extern) zwischen wissenschaftlichem und administrativem Team
• Koordinierung der Arbeit des Stabes von Prof. Krausz
• Team-Management: Organisation und fachliche Leitung von Projektbesprechungen, Mitarbeitergesprächen
• Ansprechpartner der Wissenschaftler beim Lösen diverser auftretender Probleme
• Vertretung des Lehrstuhlinhabers in wissenschaftlichen Gruppenmeetings
• Überwachen der Richtlinien bei Dissertationen, Masterarbeiten etc.
• Wissenschafts- und Technologietransfer-Management: Überwachung der Technologie-Entwicklung, Sicherstellen der Fertigstellung von Dokumentationen nach abgeschlossenem Projekt und Prüfung von qualifiziertem Know-How; Sicherstellung der gruppeninternen Kommunikation der erzielten Resultate
• Tätigkeit als Patentkoordinator in direkter Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Max Planck Innovation

• Ausbildung (vorzugsweise Promotion) im Bereich Lebenswissenschaften, mit Interesse an interdisziplinärer Forschung an der Schnittstelle zwischen Physik und Medizin
• Gute Kenntnisse in der Bild-, Text- und Datenverarbeitung mit Standard-Computerprogrammen, einschließlich MS-Word, PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und von Natur aus konstruktiv und lösungsorientiert
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Die Fähigkeit, selbstständig und flexibel zu arbeiten, sich Zeit und Prioritäten selbst einzuteilen und effizient die Arbeit eines Teams zu koordinieren
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Arbeitseinstellung

·         Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E13. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)

·         30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester

·         Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

·         Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten

·         Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich

·         Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

·         Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching

·         Kantine, Fitnessraum

·         Ein nettes Team, welches sich sehr auf Dich freut!