Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

-       Empfang, Terminvergabe, Telefondienst, Raumbuchungsverwaltung

-       Erste Kontakt- und Ansprechperson für Ratsuchende

-       Datenerfassung, -verarbeitung und –archivierung

-       Schriftverkehr, Postdienst

-       Vorbereitung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung

-       Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken

-       Beschaffung, Reklamation und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

-       Verwaltung und Abrechnung von Sammlungen, Kasse, Bargeldverwaltung

-       Assistenzaufgaben für die Teamleitung, die Einrichtungsleitung und den Vorstand

-       Allgemeine Büroorganisation

Wir erwarten:

-       Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs-, Sekretariats- oder kfm. Beruf

-       Kenntnisse im Umgang mit der EDV, insbesondere Microsoft Office

-       Teamfähigkeit, gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Organisationsgeschick

-       Flexibilität sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten

-       Selbständige Arbeitsweise und Eigenverantwortlichkeit

-       Eine von Wertschätzung geprägte Grundhaltung,

-       Freude am Umgang mit Menschen

-       Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

-       Einstellung und Vergütung nach BAT-KF sowie eine zusätzliche Altersversorgung

-       eine ausführliche Einarbeitung

-       einen interessanten Arbeitsplatz in einem freundlichen und kompetenten Team

-       Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

-       Angebot zahlreicher Mitarbeiterrabatte

Wenn Sie sich mit den Zielen der Diakonie identifizieren, und wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen entweder schriftlich oder per E-Mail an:

Diakoniewerk Gelsenkirchen und Wattenscheid e.V.

Sekretariat

Munckelstr. 32

45879 Gelsenkirchen

0209/1609300

sekretariat@meinediakonie.de

Ansprechperson: