Hochschulplaner*in (m/w/d)

In einer Zeit zunehmend komplexer werdender Anforderungen an Planung, Steuerung und Kontrolle, markiert die Stabsstelle Hochschulplanung und Informationsmanagement den Knotenpunkt einer strategischen Zusammenarbeit zwischen akademischem, Personal- und Finanzcontrolling. Fragen zur Hochschulplanung, zum Kapazitätsmanagement und zum Lehrdeputat sind Hauptschwerpunkte der Stabstelle.
Unser Ziel: eine ausgewogene und umfassende Beratung des Präsidiums, die sowohl auf die gegenwärtige Lage eingeht als auch zukunftsweisende Strategien für die Hochschule Hamm-Lippstadt entwickelt und faktenbasierte Entscheidungen ermöglicht und fördert.

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• In Ihrer Verantwortung liegt die Verknüpfung von Daten (z. B. Studierenden-, Personal- und Haushaltsdaten) zur Bereitstellung quantitativer und qualitativer Steuerungsinformationen (z. B. Auslastungsberechnungen). Sie übernehmen in diesem Kontext die Erstellung relevanter Berichte für die Hochschulleitung und das MKW (z. B. Fortschrittsbericht) und wirken beim Risikomanagement mit.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Identifikation, Analyse und Gestaltung von Hochschulplanungsprozessen mit dem Ziel einer digital organisierten Hochschulplanung. Dazu gehört auch die zentrale Kapazitätsplanung und -ermittlung für die Lehreinheiten der HSHL.
• Die Durchführung der Lehrerhebung und die Pflege der Deputatsübersichten der Lehrenden sowie die damit verbundene Erstellung eines Reportings an die Hochschulleitung fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. In diesem Zusammenhang fungieren Sie als Ansprechperson zu Fragestellungen zur Lehrverpflichtungs- und Lehrermäßigungsangelegenheiten und daraus resultierenden internen Beschlüssen und Richtlinien.
• Sie fungieren als Schnittstelle zur externen Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus liegt die Erstellung und Aktualisierung der datenschutzrechtlichen Dokumentation und die Implementierung des Datenschutzmanagementsystems in Ihren Händen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Eine Affinität zu Zahlen und Erfahrung mit Kennzahlen und Berichten bringen Sie mit.
• Sie überzeugen durch einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket (Schwerpunkt Excel) und haben Freude an der zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Daten.
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung an einer Hochschule.
• Eine proaktive, selbstorganisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus. Die Arbeit in Netzwerken ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie begegnen den dynamischen Herausforderungen der Hochschullandschaft mit Offenheit und entwickeln daraus neue Arbeitsprozesse oder optimieren bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.