Die Gemeinde Reiskirchen ist eine moderne, innovative und gut organisierte Kommune im Landkreis Gießen mit über 10.000 Einwohnern in zentraler Lage, mit direkter Autobahnanbindung und Bahnanschluss. Wir beschäftigen derzeit ca. 150 Personen in den Bereichen der öffentlichen Verwaltung, Kindertagestätten und dem gemeindlichen Bauhof.
Das Vorzimmer des Bürgermeisters stellt eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Gemeindeverwaltung dar. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner repräsentieren Sie das Büro des Bürgermeisters professionell und serviceorientiert.
In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und nach, steuern den Schriftverkehr und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick. Sie unterstützen den Bürgermeister im operativen Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Aufgaben und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.
Die Arbeit im Vorzimmer ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, einem engen Austausch mit verschiedenen Fachbereichen sowie der Mitwirkung an kommunalpolitischen Themen. Sie erfordert ein ausgeprägtes Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und zuverlässig zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im Team der Gemeindeverwaltung Reiskirchen!
Büroleitung -Vorzimmer Bürgermeister-
Die Gemeinde Reiskirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Person mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden im Vorzimmer des Bürgermeisters der Gemeinde Reiskirchen. Die Stelle ist unbefristet.
Die Aufgaben:
Die Aufgabengebiete umfassen u.a.:
- Organisation und Steuerung des Vorzimmers des Bürgermeisters
(Terminmanagement, Koordination von Abläufen, telefonische Kommunikation) - Unterstützung des Bürgermeisters bei administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Städtepartnerschaften
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Erstellung von Schreiben, Vorlagen und Präsentationen sowie Grußworten und Redebeiträgen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit Ämtern, politischen Gremien und externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten auf Weisung des Bürgermeisters
Das Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einem kommunalen Verwaltungsumfeld oder in vergleichbarer Position ist von Vorteil
- ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute organisatorische Befähigungen und EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Erfahrung in Social-Media- oder Website-Pflege sind wünschenswert
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot:
Eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie:
- eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)
- eine betriebliche Altersversorgung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 15%
- eine kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten Team
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeitsmedizinische Beratung und Begleitung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein kostenfreies Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, dieses kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung
- Bike-Leasing zu TOP-Konditionen
- Einkaufsrabatte über das Vorteilsportal Coporate Benefits
- Dienstbefreiung in Höhe von 50% der täglichen Arbeitszeit an Geburtstagen
STADT, LAND, PLUS:
Vielfalt in der Gemeinde Reiskirchen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 20.04.2026 über unser Onlineportal zu. Für Fragen steht Ihnen die Personalverwaltung unter der Telefonnummer 06408/9590-113 gerne zur Verfügung.
Gemeinde Reiskirchen
Schulstrasse 17 35447 Reiskirchen