Mitten in der Wein- und Kulturlandschaft Rheinhessen ist die Kreisverwaltung Alzey-Worms ein moderner und leistungsstarker Dienstleister für rund 130.000 Bürger*innen im Landkreis Alzey-Worms. Unsere mehr als 1.000 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.
Das Büro des Landrats ist die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik. Hier laufen strategische Themen, operative Abläufe und die Kommunikation mit den Gremien, Bürgerinnen und Bürgern und den Mitarbeitenden zusammen.
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Nähere Informationen erteilt Ihnen Frau Hoch gerne telefonisch unter 06731/408-1051.
Referent/in im Büro Landrat (m/w/d)
in unserer Abteilung 1 - Zentrale Aufgaben und Finanzen zu besetzen.
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Büroleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
- eigenständige Sichtung, Priorisierung und Vorbearbeitung eingehender E-Mails, Post und Telefonanfragen (Kommunikations- und Informationsmanagement)
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Terminen
- Einführung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Gremienmitgliedern sowie bei der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Fraktionen
- Mitwirkung in interdisziplinären und abteilungsübergreifenden Projekten (Erstellung von Konzepten, Auswertungen und Zuarbeiten)
- eigenständige Klärung von abgestimmten Fragestellungen mit den Fachabteilungen zur Entlastung der Büroleitung
Worauf es uns ankommt
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) und bereits absolvierter Angestelltenlehrgang II, oder die Befähigung für das 3. Einstiegsamt oder abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) in Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, auszuwerten und verständlich darzustellen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv zu unterstützen
- Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld der Verwaltungsleitung der Kreisverwaltung Alzey-Worms
- eine dem Aufgabengebiet entsprechende Vergütung bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst bzw. im Beamtenverhältnis eine entsprechende Besoldung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO
- Zuschuss für die Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- planbare und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Team-Events und ein offenes Arbeitsklima
- individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Jobticket
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder
- tägliches Mittagessensangebot in unserer Kantine
- New-Work-Space