Wir suchen zum 01.08.2026 eine
Schulsekretariatskraft (m/w/d)
Umfang
20,0 bis 30,0 Std./Wo.
Befristung
31.07.2028
Einrichtung
Paul-Moor-Schulen
Diepholz u. Rehden
Beginn
01.08.2026
Gestalten Sie Schule neu - mit uns!
Zum 01.08.2026 suchen wir eine engagierte Schulsekretariatskraft, die oder der Lust hat, Teil eines spannenden Wandlungsprozesses von einer Tagesbildungsstätte hinzu einer freien Förderschule für geistige Entwicklung zu werden.
In einem multiprofessionellen Team gestalten Sie die Zukunft unserer zukünftigen Schule in freier Trägerschaft aktiv mit - für Schülerinnen und Schüler mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung.
Freuen Sie sich auf vielfältige Begegnungen, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und die Chance, Schule neu zu denken. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung als Chance begreift und neue Wege geht.
Aufgabenbereich:
- Administrative Unterstützung
- Souveräner Umgang mit den neuen Medien
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Sie wenden MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Verwaltungssoftware sind für Sie kein Problem
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Budgetverwaltung
- E-Mail und Postmanagement inkl. Telefonkontakt mit Kollegen*innen
- Selbständige Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Büro / Verwaltung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Schulwesen oder im sozialen Bereich sind von Vorteil
- Stressresilienz, flexible Arbeitsweise, Engagement, Teamfähigkeit und aufgeschlossene, freundliche Art
Wir bieten Ihnen:
- Viel Eigenverantwortung bei gleichzeitiger Unterstützung durch ein sympathisches Team
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- 30 Urlaubstage
- Eine betriebliche Altersvorsorge nach VBLU
- Eine vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)