Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsgeschäftsführung
Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.
Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.
Der Fachbereich 1 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsgeschäftsführung
(100%, EG 8 TV-H, unbefristet)
Kennziffer: 2025-045
Der Fachbereich 1 besteht aus den Ausbildungsbereichen Künstlerische Ausbildung Musik, Instrumentalpädagogik, Historische Interpretationspraxis und Kirchenmusik. Über vierhundert Studierende bereiten sich dort auf ihren Beruf als Künstler*in vor.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere durch allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
- Prüfungsplanung und Mitwirkung bei der Projektorganisation in Abstimmung mit den Ausbildungsdirektionsleitungen Künstlerische Ausbildung Musik, Instrumentalpädagogik sowie Kirchenmusik
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Studienservice der HfMDK im Bereich Lehrendenzuteilung und Unterrichtsplanung
- Sammlung und Aufbereitung von Daten für das Vorlesungsverzeichnis des Fachbereichs
- Organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen
- Pflege der Internetpräsenz des Fachbereichs und Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Betreuung von Studierenden des Fachbereichs (u. a. Unterstützung bei Anmeldungen zu Modulen/Modulprüfungen, Erstellung von Seminarlisten und Belegungskoordination)
- Instrumentenausleihe: Ausgabe und Rücknahme sowie Protokollierung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Kulturmanagement
- Kenntnisse zu den Besonderheiten und Abläufen an einer Kunsthochschule
- Ausgezeichnete Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Lehrenden und Studierenden der Hochschule
- Affinität zu klassischer Musik und künstlerischen Arbeitsprozessen
Unser Angebot:
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
- Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages