Sachbearbeitung Verwaltung im Fachdienst Förderung / Prävention
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.
Der Fachdienst Förderung/Prävention übernimmt im Fachbereich Jugend der Stadt Moers die Aufgaben der Förderung von Kindern, Jugendlichen und Familien und umfasst die Bereiche Frühe Hilfen, Präventionsmanagement, Jugendförderung, Jugendhilfe / Schule und (präventiver) Kinderschutz mit der kommunalen Netzwerkkoordination und Beratung nach §§ 8 b SGB VIII und § 4 KKG.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. jährlicher Leistungsprämie, die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
- Arbeitsplatz Rathaus in zentraler Innenstadtlage (guter ÖPNV-Anschluss)
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine (sofern zutreffend)
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Angebot der Nutzung von Vorteilsportalen
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- Beantragung, Abruf, Auszahlung und Prüfung von Mitteln aus Landeszuwendung und Förderprogrammen
- Prüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Bewirtschaftung und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln für die Bereiche
- Vertragswesen, Zuwendungsbescheide
- Auszahlung und Prüfung verschiedener Projektanträge
- Beschaffung und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und der kaufmännischen Abwicklung von Vergabeverfahren
- Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (bisher Angestelltenlehrgang I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
Ferner werden erwartet:
- gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungshandeln sowie in einschlägigen Rechtsgebieten
- Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Konfliktfähigkeit
- Sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, IKVS)
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen
- Interkulturelle Kompetenz