An der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin (HfS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (E9a), im Rahmen des Professorinnenprogramms befristet bis zum 30.09.2029, mit einem Stellenanteil von 75 % zu besetzen:
Mitarbeit Studierendenservice (m/w/d) Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung
E9a TV-L
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin ist eine der renommiertesten Hochschulen der darstellenden Künste im deutschsprachigen Raum mit herausragendem internationalem Ruf. In den Diplom- und Masterstudiengängen stehen die Studierenden und ihre exzellente Ausbildung in den Theaterkünsten im Zentrum. Die Arbeitsfelder Zulassung und Campusmanagementsystem gehören zum Studierendenservice, der die Allgemeine Studienberatung, Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten, das International Office, die Qualitätssicherung, Akkreditierung, Drittmittelverwaltung, Stipendienberatung und den Bereich Campus Digital umfasst.
Aufgabengebiet:
· Formale Prüfung der Bildungsnachweise für den Zugang zum Studium.
· Zentrale Unterstützung der online-Bewerbungsverfahren, organisatorische Unterstützung des Bewerbungsverfahrens in der Abteilung Schauspielkunst.
· Mitwirkung an der Erstellung eines Konzepts zur gendersensiblen Gewinnung von Bewerbungen aus allen Gesellschaftsschichten und die Förderung von Nachwuchswissenschaftlerinnen im Kontext künstlerischer Masterstudiengänge.
· Unterstützung von Informationsveranstaltungen zur hybriden künstlerisch-wissenschaftlichen Promotion.
· Mitwirkung bei der Dokumentation der Studien- und Prüfungsleistungen und Erstellung der Abschlussunterlagen, Datenerfassung- und Pflege.
· Information von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden unter besonderer Berücksichtigung einer gendersensiblen Beratung zur Studienaufnahme.
· Gebührenmanagement im Campusmanagementsystem.
· Betreuung des Vergabeverfahrens der Wohnheimplätze.
· Allgemeine administrative Aufgaben im Studierendenservice.
Ihr Profil:
· Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
· Einschlägige Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Arbeitsprozessen in der Hochschuladministration, vorzugsweise im Immatrikulations- und Prüfungsamt.
· Erste Erfahrungen im Campusmanagement und der Gebührenverwaltung.
· Vertrautheit mit intersektionalen Ansätzen, Gleichstellungsgesetzen, antidiskriminierungsrechtlichen Grundlagen (z. B. LADG, AGG).
· Sichere Beherrschung von Office-Standardanwendungen.
· Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise im Team.
· Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung Sensibilität für diskriminierungskritische Kommunikation.
· Sichere Kommunikation auf Deutsch und auf Englisch.
Unser Angebot:
· E9a TV-L Berliner Hochschulen.
· Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
· Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
· Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job.
· Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
· Weiterbildungsmöglichkeiten.